10 plantillas de correo profesional listas para copiar y usar

Candidatura a una oferta de trabajo

Asunto: Candidatura para [puesto] — [tu nombre]

Saludo: Estimado/a [nombre del reclutador o «equipo de selección»]:

Cuerpo:

Me dirijo a ustedes para presentar mi candidatura al puesto de [puesto] publicado en [web o fuente]. Adjunto mi currículum y una carta de presentación con más detalle sobre mi trayectoria.

Mi experiencia en [sector/área] y mi conocimiento de [herramienta/idioma relevante] encajan con el perfil que buscan. Durante mi etapa en [empresa anterior] lideré [logro concreto] que mejoró [resultado].

Quedo a su disposición para ampliar cualquier información o concertar una entrevista.

Cierre: Atentamente,

Firma: [Tu nombre completo] [Teléfono] [Email] [LinkedIn o portfolio]

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Agradecimiento tras una entrevista

Asunto: Agradecimiento — Entrevista [puesto] — [tu nombre]

Saludo: Estimado/a [nombre del entrevistador]:

Cuerpo:

Quiero agradecerle el tiempo que me dedicó ayer para hablar del puesto de [puesto]. La conversación me ayudó a entender mejor los retos del equipo y el enfoque de la empresa.

Me llevo una impresión muy positiva de [aspecto concreto que te gustó]. Reitero mi interés en formar parte del proyecto y contribuir con mi experiencia en [área].

Quedo pendiente de cualquier novedad sobre el proceso.

Cierre: Reciba un cordial saludo,

Firma: [Tu nombre completo] [Teléfono] [Email]

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Renuncia voluntaria

Asunto: Renuncia al puesto de [tu cargo]

Saludo: Estimado/a [nombre del jefe directo]:

Cuerpo:

Por medio de este correo presento mi renuncia formal al puesto de [cargo] en [empresa], con efecto a partir del [fecha de último día trabajado, respetando preaviso].

Agradezco la oportunidad de haber formado parte del equipo durante [tiempo trabajado]. Ha sido una etapa en la que aprendí [aspecto positivo]. Me comprometo a entregar toda la documentación y materiales pendientes antes de mi salida.

Quedo a disposición para facilitar la transición con quien me designen.

Cierre: Atentamente,

Firma: [Tu nombre completo] [Email personal] [Teléfono]

Solicitud de reunión

Asunto: Solicitud de reunión — [tema] — [tu nombre/empresa]

Saludo: Estimado/a [nombre del contacto]:

Cuerpo:

Le escribo para solicitar una breve reunión con el fin de comentarle [propuesta/proyecto/servicio]. Disponemos de varios casos de éxito en [sector] y creo que podría interesarle conocer cómo hemos ayudado a empresas similares.

¿Le vendría bien el [día] a las [hora]? La reunión puede durar unos [minutos] y podemos hacerla por [videollamada/teléfono]. Si la fecha no le funciona, indíqueme una alternativa.

Cierre: Agradezco de antemano su atención y quedo a la espera de su confirmación.

Firma: [Tu nombre] [Cargo] [Empresa] [Teléfono] [Email]

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Recordatorio de factura pendiente

Asunto: Recordatorio — Factura [número] pendiente de pago

Saludo: Estimado/a [nombre del cliente o contacto]:

Cuerpo:

Le escribo para recordarle que la factura [número], emitida el [fecha] por importe de [cantidad], sigue pendiente de pago a fecha de hoy.

Si ya realizó la transferencia, ignore este mensaje. En caso contrario, le agradecería que tramitase el pago en los próximos [días] para evitar la suspensión del servicio/interrupción del proyecto.

El número de cuenta y el concepto figuran en la factura adjunta. Si necesita una copia o tiene alguna duda, responda a este correo.

Cierre: Gracias por su atención.

Firma: [Tu nombre] [Cargo] [Empresa] [Teléfono]

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Envío de propuesta o presupuesto

Asunto: Propuesta de [servicio/producto] — [tu empresa]

Saludo: Estimado/a [nombre del contacto]:

Cuerpo:

Tal como acordamos, adjunto la propuesta de [servicio/producto] con el alcance detallado, los plazos estimados y el presupuesto correspondiente.

La propuesta incluye: - [ítem 1] - [ítem 2] - [ítem 3]

El presupuesto tiene validez hasta el [fecha]. Cualquier modificación en el alcance puede ajustar el precio final.

Quedo a su disposición para resolver dudas o adaptar algún punto antes de la aceptación.

Cierre: Quedo a la espera de su respuesta.

Firma: [Tu nombre] [Cargo] [Empresa] [Teléfono] [Email]

Reclamación o seguimiento de incidencia

Asunto: Reclamación — [número de pedido/expediente] — [tu nombre]

Saludo: Estimado/a [nombre del responsable o «departamento de atención al cliente»]:

Cuerpo:

Le escribo para poner en su conocimiento una incidencia con [pedido/servicio] número [referencia], realizado el [fecha].

El problema concreto es: [descripción breve: producto defectuoso, servicio no recibido, cargo incorrecto, etc.].

Adjunto [justificante/captura/documento] como prueba. Solicito [solución esperada: reembolso, reemplazo, corrección del error] en un plazo razonable.

Quedo a la espera de su respuesta y de las gestiones que correspondan.

Cierre: Atentamente,

Firma: [Tu nombre completo] [Teléfono] [Email] [Dirección, si aplica]

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Disculpa formal por un error

Asunto: Disculpas por [incidente] — [referencia]

Saludo: Estimado/a [nombre del cliente o afectado]:

Cuerpo:

Quiero disculparme en nombre de [empresa] por [error concreto: retraso, envío incorrecto, fallo de comunicación]. Reconocemos que esto ha podido causarle molestias y asumimos toda la responsabilidad.

Para resolverlo, hemos [acción correctiva ya aplicada o que se va a aplicar]. Además, [medida para que no vuelva a ocurrir, si procede].

Si necesita más información o considera que la solución no es suficiente, indíquemelo y lo revisaremos personalmente.

Cierre: Reciba nuestras sinceras disculpas.

Firma: [Tu nombre] [Cargo] [Empresa] [Teléfono]

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Solicitud de recomendación o referencia

Asunto: Solicitud de recomendación

Saludo: Hola [nombre]:

Cuerpo:

Espero que estés bien. Te escribo porque estoy en proceso de [búsqueda de empleo / nuevo proyecto] y me preguntaba si podrías escribirme una breve recomendación en [LinkedIn / carta] basada en nuestra colaboración en [proyecto/empresa].

Valoro mucho tu opinión y creo que tu referencia puede ayudarme en este paso. Si necesitas que te recuerde algunos logros concretos o fechas, dímelo y te los comparto.

Cierre: Muchas gracias de antemano. Un abrazo,

Firma: [Tu nombre] [Email] [LinkedIn]

Correo de presentación o networking

Asunto: Presentación — [tu nombre] — [motivo del contacto]

Saludo: Hola [nombre]:

Cuerpo:

Me presento, soy [tu nombre] y trabajo en [sector/empresa]. Te escribo porque [motivo: vi tu perfil en LinkedIn, me recomendaron contactarte, compartimos interés en X].

Me interesa especialmente [tema concreto] y me gustaría saber si tienes [minutos] para una conversación breve. También puedo compartirte algunos recursos que creo que te serán útiles.

Quedo atento a tu respuesta.

Cierre: Un saludo,

Firma: [Tu nombre] [Tu cargo o especialidad] [Email] [LinkedIn]

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Seguimiento de correo sin respuesta

Asunto: Re: [asunto original] — seguimiento

Saludo: Hola [nombre]:

Cuerpo:

Te escribo de nuevo por si mi mensaje anterior se perdió entre otros correos. Insisto solo porque [motivo legítimo: la oferta sigue vigente, necesito confirmación para avanzar, el plazo se acerca].

¿Podrías confirmarme si viste la propuesta o si necesitas algo más por mi parte?

Cierre: Gracias y quedo pendiente.

Firma: [Tu nombre] [Teléfono]

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Cómo personalizar cada plantilla

Todas las plantillas siguen la misma estructura: asunto, saludo, cuerpo, cierre y firma. Para adaptarlas a tu caso:

1. Sustituye los marcadores entre corchetes por tus datos reales. No dejes corchetes en el mensaje final. 2. Ajusta el tono: «Estimado/a» para clientes formales, «Hola» para colegas o contactos habituales. 3. Acorta si sobra: una plantilla es un punto de partida. Si el contexto es simple, no añadas párrafos de relleno. 4. Revisa los adjuntos antes de enviar: nombre del archivo, formato y permisos. 5. Comprueba el campo CC/CCO para no exponer direcciones sin necesidad.

Si trabajas con envíos a varios destinatarios, el comprobador de envío masivo te ayuda a decidir si usar Gmail, Outlook o una plataforma de mailing.